VEM PRA CÁ

Analista de Contratos Júnior – Fortaleza/Ce

Publicada em 28/09/2020

Missão do Cargo

Controlar e conduzir o administrativo/financeiro dos contratos de serviços recorrentes, relativos a empenhos, faturamentos, autorizações, cobranças, recebimentos, renovações, prazos e vigência dos contratos.

Requisitos:

  • superior em andamento ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
  • conhecimentos sobre legislação específica de prestação de serviços e sua normatização para órgãos de governo (IN02, IN04 e vinculadas);
  • experiência com rotinas de contratos em geral.
  • desejável Utilização de Sistemas CRM e ERP para o cadastramento de contratos;
  • desejável Visão Orçamentária (acompanhamento e geração de previsto x realizado);
  • desejável experiência com contratos de serviços.

Principais atividades:

  • solicitar e controlar empenhos/autorizações para faturamento;
  • providenciar documentação requerida pelo cliente para entrega da fatura;
  • anexar na ON os documentos necessários para o faturamento;
  • solicitar faturamentos de contratos junto à Logística;
  • apoiar a Logística em caso de dúvidas ou inconsistências sobre informações de faturamento de contratos;
  • dominar o processo e as ferramentas envolvidas no faturamento;
  • administrar o fluxo de faturamento;
  • analisar as informações financeiras de contratos;
  • analisar os impostos sobre as notas fiscais baseado nas instruções do setor tributário;
  • enviar a nota fiscal para o cliente;
  • acompanhar o pagamento da nota fiscal;
  • cadastro de novos contratos na ferramenta de gestão;
  • atualizar as informações referente aos contratos na ferramenta de gestão;
  • administrar o processo de renovação dos contratos com os clientes e fornecedores;
  • solicitar e controlar a renovação dos seguros garantias;
  • colocar os contratos, documentações trabalhistas, autorizações de faturamento e nota fiscal na pasta cliente do FileServer;
  • solicitar apoio nos ajustes necessários na ferramenta de solicitação de faturamento (ON) quanto a preço de venda e custo;
  • acompanhamento das notas fiscais de fornecedores para enviar para o financeiro para pagamento;
  • apoio a supervisão administrativa e financeira;
  • comprometer-se em a seguir as normas estabelecidas pela administração pública (Lei 8666/93) e privada (CDC) x tributos sobre faturamentos (foco em prestação de serviços).

Horário: 44hrs semanais.

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