Missão do Cargo

Controlar e conduzir o administrativo/financeiro dos contratos de serviços recorrentes, relativos a empenhos, faturamentos, autorizações, cobranças, recebimentos, renovações, prazos e vigência dos contratos.

Requisitos:

• superior em andamento ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• conhecimentos sobre legislação específica de prestação de serviços e sua normatização para órgãos de governo (IN02, IN04 e vinculadas);
• experiência com rotinas de contratos em geral.
• desejável Utilização de Sistemas CRM e ERP para o cadastramento de contratos;
• desejável Visão Orçamentária (acompanhamento e geração de previsto x realizado);
• desejável experiência com contratos de serviços.

Principais atividades:

• solicitar e controlar empenhos/autorizações para faturamento;
• providenciar documentação requerida pelo cliente para entrega da fatura;
• anexar na ON os documentos necessários para o faturamento;
• solicitar faturamentos de contratos junto à Logística;
• apoiar a Logística em caso de dúvidas ou inconsistências sobre informações de faturamento de contratos;
• dominar o processo e as ferramentas envolvidas no faturamento;
• administrar o fluxo de faturamento;
• analisar as informações financeiras de contratos;
• analisar os impostos sobre as notas fiscais baseado nas instruções do setor tributário;
• enviar a nota fiscal para o cliente;
• acompanhar o pagamento da nota fiscal;
• cadastro de novos contratos na ferramenta de gestão;
• atualizar as informações referente aos contratos na ferramenta de gestão;
• administrar o processo de renovação dos contratos com os clientes e fornecedores;
• solicitar e controlar a renovação dos seguros garantias;
• colocar os contratos, documentações trabalhistas, autorizações de faturamento e nota fiscal na pasta cliente do FileServer;
• solicitar apoio nos ajustes necessários na ferramenta de solicitação de faturamento (ON) quanto a preço de venda e custo;
• acompanhamento das notas fiscais de fornecedores para enviar para o financeiro para pagamento;
• apoio a supervisão administrativa e financeira;
• comprometer-se em a seguir as normas estabelecidas pela administração pública (Lei 8666/93) e privada (CDC) x tributos sobre faturamentos (foco em prestação de serviços).

Horário: 44hrs semanais.

Encaminhe seu currículo com pretensão salarial para curriculum@lanlink.com.br informando no campo “assunto” o título da vaga.