Missão do Cargo
Controlar e conduzir o administrativo/financeiro dos contratos de serviços recorrentes, relativos a empenhos, faturamentos, autorizações, cobranças, recebimentos, renovações, prazos e vigência dos contratos.
Requisitos:
- superior em andamento ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- conhecimentos sobre legislação específica de prestação de serviços e sua normatização para órgãos de governo (IN02, IN04 e vinculadas);
- experiência com rotinas de contratos em geral.
- desejável Utilização de Sistemas CRM e ERP para o cadastramento de contratos;
- desejável Visão Orçamentária (acompanhamento e geração de previsto x realizado);
- desejável experiência com contratos de serviços.
Principais atividades:
- solicitar e controlar empenhos/autorizações para faturamento;
- providenciar documentação requerida pelo cliente para entrega da fatura;
- anexar na ON os documentos necessários para o faturamento;
- solicitar faturamentos de contratos junto à Logística;
- apoiar a Logística em caso de dúvidas ou inconsistências sobre informações de faturamento de contratos;
- dominar o processo e as ferramentas envolvidas no faturamento;
- administrar o fluxo de faturamento;
- analisar as informações financeiras de contratos;
- analisar os impostos sobre as notas fiscais baseado nas instruções do setor tributário;
- enviar a nota fiscal para o cliente;
- acompanhar o pagamento da nota fiscal;
- cadastro de novos contratos na ferramenta de gestão;
- atualizar as informações referente aos contratos na ferramenta de gestão;
- administrar o processo de renovação dos contratos com os clientes e fornecedores;
- solicitar e controlar a renovação dos seguros garantias;
- colocar os contratos, documentações trabalhistas, autorizações de faturamento e nota fiscal na pasta cliente do FileServer;
- solicitar apoio nos ajustes necessários na ferramenta de solicitação de faturamento (ON) quanto a preço de venda e custo;
- acompanhamento das notas fiscais de fornecedores para enviar para o financeiro para pagamento;
- apoio a supervisão administrativa e financeira;
- comprometer-se em a seguir as normas estabelecidas pela administração pública (Lei 8666/93) e privada (CDC) x tributos sobre faturamentos (foco em prestação de serviços).
Horário: 44hrs semanais.
Encaminhe seu currículo com pretensão salarial para curriculum@lanlink.com.br informando no campo “assunto” o título da vaga.