VEM PRA CÁ

Auxiliar Administrativo – Poá/ São Paulo

Publicada em 21/08/2019

Síntese do cargo:

  • Executar serviços de apoio administrativo nas áreas comercial, marketing, financeira, logística e técnica, controlando documentos, arquivos, correspondências, digitalização, cadastro de informações no sistema informatizado e outros.

Requisitos:

  • Ensino médio completo;
  • Possuir experiência em rotinas administrativas.

Atividades:

  • Executar serviços de apoio na cotação de preços e montagem de planilhas relativas às propostas comerciais;
  • Efetuar controle de documentos, arquivo, autenticação, xerox, reconhecimento de firma e atualização dos prazos de vencimento de certidões para licitação;
  • Acompanhar e controlar os pedidos de equipamentos nos distribuidores e monitorar prazo de entrega dos equipamentos;
  • Abrir pastas por clientes para organizar e arquivar os documentos relativos aos negócios realizados;
  • Digitalizar todos os pedidos de compra, notas fiscais de entrada e saída para arquivo no servidor da empresa;
  • Efetuar cadastro de informações dos clientes no sistema;
  • Realizar conferência de informações nos pedidos e nota fiscal impressa;
  • Fazer ligação cobrando os clientes inadimplentes, com base nos títulos em aberto;
  • Atender telefone, anotar recados e passá-los as pessoas correspondentes;
  • Fazer ligações quando solicitada;
  • Atualizar relação de compras para serviços gerais;
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
  • Conferir extratos bancários (Matriz e Filiais) atualizando planilhas;
  • Efetuar baixa de títulos pagos no sistema;
  • Fazer a conciliação bancária dos recebimentos em conta;
  • Atualização de cadastro de clientes no sistema;
  • Inclusão de clientes inadimplentes em órgãos de proteção ao crédito (SPC, Serasa);
  • Passar dados para cadastrar os clientes e fornecedores.

Horário:

  •  Horário comercial, 44h semanais.

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